Chef de Projet Evènementiel en Alternance H/F - Oreca

ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs de l'univers automobile, avec l'ambition de stimuler leur performance. L'activité d'ORECA Events est structurée autour de 4 piliers :

- La formation

- Les événements corporate et lancement presse (brand experience)

- L'activation marketing et motorsport

- L'expérience sur circuit & driving (Oreca Experiences)

Depuis 2023, Oreca Events a lancé sa diversification dans l'univers du sport hors automobile, en lançant le 3XFestival, un événement accueillant le plus haut niveau international de Basket 3x3.

Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 40 collaborateurs permanents répartis entre Paris et le Sud de la France.Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Evènementiel en Alternance H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.

En binôme avec la Coordinatrice Evènementiel, vos principales missions seront :

Elaboration du programme et gestion des réservations :

- Participer à l'élaboration du programme des événements et coordonner les réservations logistiques et humaines.

Gestion des inscriptions et suivi des participants :

- Assurer le suivi des inscriptions, la gestion des remplissages et la relation avec les participants,

- Préparer la documentation et suivre la facturation.

Réservations d'hôtels et réceptifs :

- Gérer les réservations d'hôtels et réceptifs, et suivre les changements éventuels.

Préparation logistique et matériel :

- Préparer les documents logistiques et gérer le matériel nécessaire pour l'événement.

Accueil clients et relations :

- Assurer l'accueil des clients et la coordination avec les parties prenantes.

Gestion de la partie traiteur :

- Gérer la partie traiteur (chiffres repas et horaires des services),

Suivi et analyse des événements :

- Analyser les performances des événements via un outil de suivi, en incluant la satisfaction client et l'efficacité organisationnelle.

Débriefings et retours d'expérience :

- Participer aux débriefings et proposer des améliorations pour les futurs événements.

De formation Bac +4 minimum dans une école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation événementiel, vous avez idéalement une première expérience dans l'évènementiel.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Une connaissance du sport automobile serait un plus.

Vous êtes une personne doté d'une excellent relationnel, avec une capacité rédactionnelle.

Vous avez une très bonne aisance à l'oral et un bon sens de la communication.

- Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 12 mois

- Début souhaité : Septembre 2025

- Localisation : Poste basé à Signes près du Circuit Paul RICARD 83870

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant, nous serions ravis de vous intégrer à nos équipes !

Ref : ubnkmeabma