Assistant Scolarité H/F - Ecole Enseignement Superieur Prive Icn
- Nancy - 54
- CDD
- Ecole Enseignement Superieur Prive Icn
Les missions du poste
Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité :
La gestion administrative et pédagogique des étudiants :
- Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...)
- Gestion des inscriptions pédagogiques
- Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.),
- Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et un outil dédié
Organisation des examens et des jurys :
- Gestion des examens et des copies
- Préparation et gestion des jurys
- Diffusion des résultats et suivi administratif
Soutien global à l'équipe du service scolarité
Vous êtes unique car : vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un très bon relationnel et vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs (enseignants, étudiants, partenaires). Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et vous avez, une première expérience dans le domaine administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B1/B2 minimum impératif)
Last but not least !
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.