Chargé de Mission Auprès de la Direction Générale - Villetaneuse H/F - Fonction publique Territoriale

Collaborateur direct de la Direction Générale des Services, il / elle assure un rôle de conseil et d'appui méthodologique et organisationnel et assiste cette dernière, à sa demande, dans la conduite de projets et / ou en gestion de crise.

- POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Rattachement hiérarchique à la Directrice Générale des Services.

Dans le cadre du fonctionnement interne de la collectivité :
* Rôle d'appui à la Direction Générale des Services (un DGS, quatre directeurs de pôle) sur tous les sujets signalés afin de préparer des outils d'analyse, de pilotage et d'aide à la décision.
* Rôle de conseil, de veille et d'appui juridique aux directions et aux services.
* Assure un rôle de conseil, d'audit interne et d'aide à l'adaptation et à la transformation de l'organisation de la collectivité, afin de la rendre plus efficiente et à même de remplir les objectifs du mandat.
* Assure auprès de la Direction Générale le suivi de l'organisation des instances de décision de la collectivité ainsi que de la mensuelle cadre
* Assure la rédaction, le contrôle et l'exactitude des compte rendus des Bureaux Municipaux, des Commissions municipales, des Mensuelles Cadres, ainsi que de toute réunion stratégique auxquelles il / elle peut être amené à participer sur demande de la Direction Générale. Il assure également la relecture et le contrôle des procès-verbaux des Conseil Municipaux.
* Fais le lien entre la Direction Générale, les Directeurs de pôle et le Pôle Assemblées (suivi des procédures internes à la Direction Générale, rédaction ou relecture des comptes-rendus, participation à l'élaboration des ordres du jour, etc.).
* Assure la rédaction de notes de cadrage.

Dans le cadre des relations avec l'établissement public territorial de Plaine Commune
* Assure sur les dossiers non ciblés au sein de la direction générale, un rôle de conseil et d'expertise sur les sujets relevant des compétences territoriales, notamment les sujets associés à la DSIM (Direction des Systèmes d'Information Mutualisés).
* Veille à la présentation des projets et dossiers intercommunaux lors des réunions des instances municipales, de la Direction Générale et lors de la Mensuelle cadre

- EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER
* Formation de niveau II spécialité Collectivités territoriales, droit public, sciences politiques ou développement territorial.
* Expérience sur poste similaire appréciée.

- SAVOIR-FAIRE REQUIS
* Maîtrise de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Capacité à identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale, à travailler rapidement sur des sujets très divers.
* Maîtrise de la méthodologie de projet et forte capacité d'organisation, de planification et d'anticipation afin d'accompagner la Direction Générale sur le déploiement et le suivi des projets transversaux
* Capacité à travailler et faire travailler en transversalité.
* Vision managériale.
* Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse.

Savoirs être :
* Capacités relationnelles d'écoute et force de proposition pour améliorer la qualité de la performance collective et ainsi créer les conditions favorables à une coopération positive entre tous les acteurs dans la mise en place des orientations municipales.
* Disponibilité, réactivité et adaptabilité.