Responsable Pole Administratif - Venissieux H/F - Fonction publique Territoriale

Au travers du Service Communal d'Hygiène et de Santé, le Maire exerce en son nom et en celui de l'Etat les pouvoirs de police sanitaire que lui confère la réglementation. Ceci afin de protéger la santé des populations par le contrôle des milieux de vie, par la prévention des maladies transmissibles et par l'éducation et la promotion à la santé. La Direction Santé et Hygiène Publiques est composée de 19 agents : 3 inspecteurs d'hygiène, une infirmière de santé publique, une responsable du pôle santé, une coordinatrice du Contrat Local de Santé, un coordinateur de l'Atelier Santé Ville, une diététicienne, une psychologue, 8 infirmières scolaires, un responsable administratif et un adjoint administratif.

Responsable du pôle administratif de la DSHP

Assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique du service
Accompagner le fonctionnement administratif de la Direction en lien avec le Directeur général adjoint (N+1)
Assurer le suivi budgétaire du service (élaboration du budget, suivi des commandes, factures, marché...)
Assurer le suivi RH (gestion des congés et absences, formation...) et des bases de données
Elaborer, tenir à jour et veiller au respect des procédures, comptes rendus, tableau de bord et diverses notes ou courrier administratifs
Apporter un soutien administratif aux cadres du service et infirmières scolaires

Encadrement d'un agent administratif

Coordonner le travail, accompagner dans la montée en compétences
Evaluer et superviser
Assurer la transmission d'information

Suivi des dossiers thématiques Hygiène et santé

Enregistrer les plaintes sur les thématiques concernées
Gérer les commissions Allergies alimentaires (préparation, participation, suivi)
Participer à la mise en oeuvre de la procédure des maladies à déclaration obligatoire
Participer à la mise en ½uvre des procédures d'urgence et d'alerte (pollution, pandémies, intoxication, épizooties...)

Accompagnement des cadres dans l'organisation de l'évènementiel géré par la DSHP

Présence ponctuelle lors d'événements en fonction des besoins

Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h50 (au choix de l'agent) du lundi au vendredi

Formation

Formation et/ou expérience en gestion administrative

Compétences et qualités

Techniques d'encadrement

Techniques d'accueil

Techniques de secrétariat

Gestion de budget

Rigoureux

Organisé

Adaptabilité

Disponibilité

Polyvalence

Compétences bureautiques

Connaissances sur le domaine Sanitaire et social

Connaissance de l'environnement territorial

Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires