Agent d'Accueil - Ombree d'Anjou H/F - Fonction publique Territoriale
- Ombrée d'Anjou - 49
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La collectivité d'Ombrée d'Anjou recherche un adjoint administratif. Sous la responsabilité de la responsable de la Mairie de Combrée, les missions décrites ci-après s'exerceront de manière permanente sur la Mairie déléguée de Combrée, et en fonction des besoins, sur des remplacements dans les autres communes déléguées qui composent la commune nouvelle
Accueil des administrés sur place ou par téléphone
Transmission de renseignements sur l'organisation des services de la Collectivité
Orientation des administrés vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population, délivrance de documents administratifs
Gestion des demandes d'Etat Civil et tenue des registres
Constitution des dossiers liés à l'Etat Civil (mariages, naissances, décès, transcriptions...)
Traitement et suivi des demandes de CNI / Passeports
Gestion des dossiers de recensement militaire et attestation d'accueil
Gestion du cimetière enregistrement des concessions, suivi des concessions, des interventions dans les cimetières,
Gestion des listes électorales, enregistrement des inscriptions électorales, préparation des scrutins
Gestion et diffusion du courrier postal et électronique
Gestion et suivi des demandes de réservation de salles et de matériel
Gestion des dossiers d'inscriptions scolaires
Des activités complémentaires peuvent occasionnellement être effectuées, pour assurer le bon fonctionnement des services, notamment pendant les périodes de congés.
Le profil recherché
- Organisé, réactif, rigoureux, disponible, polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation.
- Avoir des qualités relationnelles et le sens du contact, des qualités d'écoute et de dialogue
- Discrétion et devoir de réserve
- Parfaite maîtrise de logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, outlook)
Une connaissance dans les domaines suivants serait un atout supplémentaire :
- Logiciel Modularis (Élection, Affaires militaires, Etat-Civil, PACS)
- Berger Levrault pour le logiciel scolaire
- Etat-Civil/cimetière/élections