Gestionnaire Administratif·ve et Comptable de Pôle Financier Mutualisé H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)

Mission :
Le/la gestionnaire administratif.ve et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :
- Réaliser les opérations de gestion courante de dépenses : bons de commande, service fait...
- Réaliser les opérations de gestion courante de recettes : commandes et factures de vente...
- Réaliser les opérations de gestion courante budgétaire : aide à la lecture du budget...
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Opérations de suivis : suivis des crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, suivis des opérations en dépenses et recettes pour les mener à terme, relances des interlocuteurs...
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Aide, conseil et soutien aux structures rattachées au pôle.

Activités associées :
- Appréhender l'évolution de la réglementation et l'appliquer
- Appréhender l'évolution des divers process et procédures et les respecter

Contact pour renseignements sur le poste :
Monia TRIBOUT - Responsable Bureau Organisation et Gestion Financière
Tel : **.**.**.**.** ; mail : ****@****.**

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaître la réglementation financière et des finances publiques : LOLF, décret GBCP, EPSCP
- Connaître les textes relatifs aux statuts des EPCSCP
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale
- Connaître la réglementation relative aux marchés publics
- Connaître les circuits de la dépense et de la recettes publique

b) Savoir-faire opérationnel
- Mettre en oeuvre les procédures liées aux opérations de gestion
- Collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Faire l'interface avec les services en interne à la direction des finances, internes à l'établissement et externes à l'université
- Utiliser des applications de gestion et du système d'information budgétaires et financier (SIFAC...)
- Utiliser le Pack Office notamment Excel.
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c) Savoir-faire comportemental
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles et avoir le sens du dialogue
- Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, d'analyse, de méthode et de rigueur
- Savoir rendre compte
- Etre polyvalent
- Avoir un grand sens des responsabilités et un sens aigu du respect de la confidentialité
- Avoir une aptitude à la prise d'initiative et au travail en autonomie
- Savoir travailler en équipe et en lien avec sa hiérarchie
- Faire preuve de réactivité