Gestionnaire Enfance - Conseil Départemental du Rhône H/F - Fonction publique Territoriale

Il constitue, analyse, instruit et suit les dossiers, participe aux instances, à l'amélioration des outils de gestion de son domaine d'intervention. Il renseigne, garantit la fiabilité et analyse les données d'activités. Il contribue à l'animation partenariale et organise des formations.

1/ Assister les travailleurs sociaux :
* Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
2/ Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC) :
* Procéder à l'enclenchement de la procédure, réaliser l'analyse des documents
* Assurer un soutien administratif auprès des TDC,
* Assurer l'interface avec la comptabilité si le TDC est hors département

3/ Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux
* Être l'interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) : vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi
* Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail...)
* Gérer la paie des assistants familiaux : saisie des mouvements et contrôle des paies
* Préparer les contrats d'accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d'accueil relais
* Vérifier la coordination entre le nombre d'agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles
4/ Assurer le traitement administratif des IP :
* Recueillir les IP, assurer leur réception et leur analyse
* Réaliser une recherche des antécédents de mesures enfance et suivi médico-social
* Préparer et suivre intégralement le dossier de l'IRIP, participer à l'instance, garantir les échéances et le respect des délais réglementaires
* Assurer le suivi post-IRIP : prioriser les urgences, désigner des professionnels (gérer l'équilibre des charges)
* Assurer le retour des IP : assurer une priorisation, faire une synthèse à l'intention des autorités judiciaires
* Être en lien téléphonique avec la Cellule de recueil des informations préoccupantes du Département (CRIP), les gendarmes, le parquet à la demande du binôme pour le suivi
* Assurer la transmission aux magistrats si AMO

5/ Organiser la tenue des commissions enfance :
* En lien avec le responsable de proximité, définir l'objectif de la commission enfance, les personnes à convier
* Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire
6/ Assurer la gestion des nuitées d'hôtel pour le Social :
* Réaliser l'édition de la prise en charge et assurer le suivi
7/ Aide financière Majeur : assurer la saisie des données et le contrôle du paiement

CONNAISSANCES

* Gestion administrative
* Gestion budgétaire et comptabilité

Connaissances à avoir en fonction du domaine d'intervention :

* Solidarités - social - médical

OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, Outlook, PowerPoint

LOGICIELS METIERS : IODAS, POS ACTES, OHRIS, KOLOK, GFD, CORIOLIS,, ASTRE,,