Assistant Gestionnaire H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste
Assurer le secrétariat ainsi que la gestion administrative du site de Caen, voire à l'échelle de la délégation.
Participer aux actes de gestion et/ou administratifs pour les travaux relatifs aux conditions de production, à la délimitation et aux contrôles des SIQO.

Description des missions
Sous l'autorité de la déléguée territoriale et en lien avec les agents de la délégation, l'assistant gestionnaire est chargé :
- D'assurer le secrétariat et l'appui administratif du site de Caen : accueil physique et téléphonique, circulation de l'information au sein de la délégation (organisation, traitement et diffusion de l'information), organisation de réunions, organisation et suivi des déplacements (logistique, réservations...), mise à jour de fichiers, réalisation de tableaux de bord, suivi de la documentation interne...
Il est également correspondant logistique pour le site (gestion des commandes de commandes de fournitures, gestion flotte automobile, etc.)
Par ailleurs, l'assistant gestionnaire :
- Participe au suivi des organismes de défense et de gestion (relations courantes, courriers, échanges d'informations...) ;
- Assure le suivi des bases de données (ODG, SIQO...).
- Assure la gestion des échanges avec les organismes de défense et de gestion et les organismes de contrôle (statistiques, redevances...) ;
- Apporte un appui en tant que de besoin, notamment en matière de contrôle et de suivi des SIQO.
- Contribue aux réflexions internes en étant force de propositions pour ses domaines de compétences.

Champ relationnel du poste
Agents de la DT Ouest et des services nationaux de l'INAO, organismes de défense et de gestion des produits sous signes officiel de qualité, administrations régionales et départementales, organisations professionnelles et professionnels membres des comités régionaux et nationaux.

SAVOIRS
- Profil expérimenté souhaité en particulier dans le travail en multi-sites et à distance;
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...);
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence...);
- Connaissances de base des filières agricoles appréciées;
- Connaissance de l'environnement institutionnel et professionnel appréciée.

SAVOIR-FAIRE
- Sens de l'organisation, respect des échéances;
- Esprit d'initiative et capacités d'adaptation;
- Sens du contact et de la communication avec les professionnels;
- Autonomie;
- Aptitude relationnelle et au travail en équipe et en réseau;
- Réactivité;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse;
- Discrétion et respect de la confidentialité.