Responsable Administratif et Financière - Sevran H/F - Fonction publique Territoriale

Service : Relations Humaines

? Coordonne les missions de l'équipe et participe à l'élaboration des procédures administratives,
budgétaires et de l'accueil
? Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne les activités de secrétariat
? Assiste l'équipe de direction dans la gestion des agendas (réunions et entretiens)
? Rédige les ordres du jour en concertation avec l'équipe de direction (réunions de la DRH et hors
DRH)
? Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
? Assure et coordonne la transmission du courrier entrants et sortants ainsi que la transmission
des parapheurs
? Assiste l'équipe de direction dans la préparation des instances de participation du personnel
(CST et FS) et dans les réunions de concertation
? Assiste l'équipe de direction dans la préparation des réponses aux organisations syndicales
? Assurer le suivi budgétaire en lien avec les services de la DRH et la direction des finances (bons
de commande, factures, respect des enveloppes)
? Suit l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
? Centralise les questions de l'équipe et y apporter des réponses ou à défaut en réfère à la
hiérarchie

Diplôme(s) : Niveau d'études supérieures dans le domaine d'activité concerné
- Certificats et habilitations : NON

Connaissances requises (savoirs) :
- Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale
- Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
- Notion en droit syndicales
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables

Compétences techniques requises :
- Aisance rédactionnelle (fiches métier, courriers, etc.)
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Compétences relationnelles :
- Sens du contact avec les différents publics et les interlocuteurs
- Sens des responsabilités et du Service Public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect de la confidentialité