Chef de Projet Événements Culturels - Region des Pays de la Loire H/F - Fonction publique Territoriale

En qualité de chef de projet, vous pilotez tout au long de l'année l'organisation d'opérations régionales culturelles et artistiques en relation avec le service de chef du service Culture, les membres du service et êtes amené à travailler avec des partenaires internes (autres directions et services, cabinet, élus etc.) et externes (villes partenaires, prestataires, acteurs culturels et institutionnels, équipes artistiques, compagnies, lieux...). Vous êtes amenés à échanger avec les autres chefs de projets référents des différentes opérations stratégies de la collectivité.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Participer à la définition des projets, de leur calendrier et des besoins nécessaires à leur réalisation
- Piloter l'élaboration des projets et la programmation des actions culturelles et accompagnement technique et administratif
- Participer à l'élaboration de documents d'information et/ou de communication, et au suivi du plan de communication élaboré par la Direction de la communication
- Etablir des points réguliers avec les partenaires, les prestataires et les équipes artistiques, administratives ou techniques
- Elaborer et suivre les marchés publics et les conventions nécessaires à la réalisation des projets
- Superviser l'organisation et la logistique des événements (définir les missions des agents régionaux gérant la billetterie et les invitations et ceux présents aux manifestations / définir les modalités d'aménagement et de signalétique du site)
- Préparer, rédiger, mettre en page des présentations ou des notes aux élus, aux directeurs ou partenaires, en vue d'aide à la décision et d'arbitrages
- Coordonner les équipes internes et externes selon le mode projet
- Participer à l'écriture du rapport lié aux assemblées délibérantes de la collectivité

A noter que des déplacements fréquents sont à réaliser sur le territoire régional.

Vous maîtrisez la méthodologie d'ingénierie de projet ainsi que les techniques de communication et d'animation de réunions et vous avez une expertise dans le secteur culturel et artistique.
Très bon communiquant, les techniques de développement et d'animation des relations partenariales et des réseaux professionnels n'ont pas de secret pour vous.
A l'aise dans la collecte et l'analyse de données, vous appréciez la rédaction de courriers, relevés de décisions, bilans comptes rendus...
Soucieux de la bonne gestion des budgets, vous intervenez en respectant les règles budgétaires et de la commande publique.
Méthodique et organisé, vous élaborez des calendriers prévisionnels, recherchez et mobilisez les partenaires et prestataires utiles à la bonne réalisation de l'événement en termes logistique, technique, artistique et réglementaire.
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail exigeant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration ou évolution des événements et des process de travail en équipe.
Un de vos talents qui fera la différence : votre capacité d'organisation, d'anticipation et d'animation.