Responsable Administratif et Financier H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous l'autorité de la Directrice de la DVDA, vous assurez la mise en oeuvre, la planification et la coordination de l'ensemble de l'activité budgétaire, financière et administrative du GIP ainsi que du Centre Financier Direction Campus Valence de l'UGA.

À ce titre, vous encadrez une équipe composée de trois agents :
- Deux agents en rattachement hiérarchique : Une Assistante de direction et de gestion, Une Chargée des affaires générales
- Un agent en rattachement fonctionnel : Le Responsable administratif du bâtiment mutualisé Marguerite Soubeyran

Vous assurez un reporting régulier auprès de la Directrice et du Président du GIP, garantissant une gestion transparente et efficiente des ressources financières.

En qualité de membre de l'équipe de direction, vous participez activement à la définition des orientations stratégiques et veillez à la bonne articulation des missions budgétaires et financières avec les objectifs de la structure.

Activités principales :

Réaliser la gestion budgétaire et financière de la structure ainsi que le suivi de l'activité facturière :
- Élaborer, exécuter, suivre et contrôler la bonne exécution du budget du GIP, préparer les budgets rectificatifs.
- Préparer les comptes financiers avec l'Agent comptable du GIP.
- Réaliser des payes et déclarations sociales.
- Assurer une veille juridique.
- Assurer l'interface avec les différents partenaires, financeurs, autres directions et interlocuteurs de l'établissement.
- Suivre et analyser les dépenses, le budget. S'assurer de la rentrée des recettes.

Gérer les aspects financiers des Appels à Projets (AAP) Région :
- Contribuer à la rédaction annuelle des fiches projets sur la partie financière.
- Assurer le lien avec les services de la Région concernant l'exécution financière.
- Coordonner le suivi financier annuel ou pluriannuel des projets, rédiger les bilans spécifiques.

Coordonner et superviser les activités de l'équipe en charge des affaires budgétaires, financières et d'administration générale :
- Manager 3 agents.
- Conseiller la direction en matière financière et/ou comptable.
- Concevoir, mettre en oeuvre et faire appliquer des procédures internes

Rémunération :

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 900 €.

- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques
- Maitriser les questions financières et juridiques liées au statut du GIP, opérateur d'État
- Maîtriser l'élaboration et le pilotage d'un budget
- Savoir rédiger des rapports et des bilans et concevoir des tableaux de bord
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Savoir rédiger des modes opératoires, procédures ou process en lien avec le domaine
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de méthode et d'anticipation au regard des réglementations et des procédures à respecter
- Garantir la conformité des actes
- Savoir faire preuve de pédagogie, communiquer ou transmettre les informations auprès de l'ensemble des acteurs et partenaires de la structure
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Expérience professionnelle souhaitée :de 2 à 5 ans