Assistant en Gestion Financière H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Le pôle dépenses a pour vocation de conseiller et accompagner au quotidien les techniciens, ingénieurs et chercheurs dans leurs activités scientifiques. Les 7 agents (dont 1 CDD) du pôle assurent l'exécution financière des projets de recherche en gérant les commandes et les déplacements des personnels en France et à l'étranger.

Dans un contexte multi-tutelles, l'agent participe à l'exécution du budget en assurant les dépenses (commandes, missions) d'équipes de recherche. Il sera l'interlocuteur privilégié des responsables d'équipe, chercheurs et ITA et référent en matière d'achats, de crédits et sur les tutelles IRD, UGA et CNRS.

Savoir-faire
- Procéder aux opérations d'engagement/liquidation : émission des bons de commande, suivi des services faits, traitement des workflows factures Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, archiver les pièces
- Suivre l'exécution budgétaire, veiller et alerter sur les taux de consommation en fonction des types de financement ou de subvention
- Conseiller les usagers en matière d'achat public, et les accompagner lors des démarches pour partir en mission
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe et des invités dans ETAMINE/NOTILUS (réserver les billets de transports et/ou valider les réservations, idem pour l'hébergement), contrôler les états de frais
- Participer à l'organisation logistique de colloques et séminaires (réservation des salles, organiser les déplacements des conférenciers, accueillir les invités et conférenciers lors de l'évènement...)
- Suivre l'évolution de la réglementation financières des tutelles dans son domaine d'activité
- Si besoin, seconder le responsable du pôle lors du déploiement d'outil, d'atelier thématique ou de méthodes pour simplifier le travail

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Compétences
- Connaissance en matière de comptabilité publique
- Maîtrise de la réglementation en matière d'achats publics
- Connaissance des différentes typologies de contrats de recherche rencontrées en EPSCP, EPST
- Connaissance souhaitée des logiciels de gestion utilisés (ETAMINE, NOTILUS, SIFAC et/ou GESLAB)
- Savoir mettre en oeuvre des procédures

Savoir-être
- Travailler en équipe
- Avoir un sens de l'écoute et de la communication
- Être autonome
- Faire preuve d'initiative et de rigueur dans les actes de gestion