Université Lyon 2 - Ufr Djvd - Gestionnaire de Scolarité Master H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou uneGestionnaire de scolarité Master.

Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable de pôle, le gestionnaire de scolarité effectue l'ensemble des tâches permettant aux usagers de suivre leur scolarité au sein de l'UFR.Le poste est profilé sur la gestion des M1 et M2 de la mention Droit privé.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1- Organiser les temps forts de gestion administrative et assurer la communication entre tous les acteurs de la communauté universitaire
- Assurer la communication et le partage d'informations entre les enseignants, les intervenants professionnels et les étudiants
- Anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
- Concevoir et suivre les emplois du temps : Recensement des disponibilités des enseignants; Gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADE; Gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADE et dans les outils de suivi internes.
- È Participer à tous les nouveaux projets mis en place : changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d'événements...

2- Gérer la scolarité
- Assurer l'inscription régulière des étudiants au sein de la composante : via DAP, e-candidat et transferts, dans le respect des délais légaux ; rédiger des autorisations d'inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d'alternance); s'assurer de la régularité des inscriptions pédagogiques des étudiants.
- Gérer les demandes et besoins spécifiques :stages, dispenses d'assiduité...
- Pour les examens : convoquer les étudiants, renseigner les surveillants, s'assurer du bon déroulement des examens, préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d'émargement, saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys, saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats.
- Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants,
- Traitement des mails notamment sur les BAL partagées,
- Communication des informations de scolarité à l'ensemble des membres de la communauté universitaire.

ACTIVITÉS ANNEXES
- Classer et archiver les différents documents (dossiers étudiants, copies, PV de jurys) en accord avec la réglementation en vigueur
- Contribuer solidairement avec le reste de l'équipe à la gestion de dossiers transversaux (e-candidat, etc.).

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance générale de la Fonction publique et de l'administration
- Connaissance des règles fondamentales de gestion administrative

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Bonne connaissance de l'Université Lyon 2 et de la scolarité
- Maîtrise du Règlement Général des Études
- Connaissance des instances (CF, CFVU, CAC, CA) et du calendrier universitaires

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Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels métiers
- Analyse des maquettes et des MCCC
- Capacités relationnelles
- Communication

Comportements attendus
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'accueil, amabilité, pondération, anticipation
- Respect de l'organisation du travail
- Sens des responsabilités, prise d'initiatives réfléchies
- Méthode, réactivité et rapidité
- Capacité à travailler dans l'urgence

Postes à pourvoirdès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable