Secrétaire de l'Officier du Ministère Public-Omp - Marseille H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Gestion RH et administrative du service :

- Assurer le bon fonctionnement du service administratif
- Instruire les demandes des agents concernant leurs situations administratives
- Recueillir les besoins en recrutement
- Accompagner le chef de service sur la rédaction des offres d'emplois
- Accueillir et installer des nouveaux arrivants
- Gérer des séances de tir pour les personnels actifs du service
- Accueil physique et téléphonique des contrevenants, fonctionnaires,

Gestion du contentieux contraventionnel :

- Assurer la gestion des affaires et le suivi technique de la procédure à toutes les étapes de son déroulement
- Traiter des dossiers d'avocats, des demandes d'indulgences et autres dossiers réservés
- Tenir à jour les tableaux de suivi des courriers
- Assister l'Officier du ministère public dans l'instruction des dossiers et participe à l'aide à la décision
- Assurer l'interface avec les administrations compétentes.

Vos activités secondaires :

Autorité d'enregistrement local (AEL) : gérer des cartes police du service
- Participation à la gestion administrative du service : courrier interne/externe

Gestion du matériel et des commandes trimestrielles
- Tenir à jour les archives du service
- Suivi du parc auto (contrôle technique, assurance, roulage, véhicule de prêt...)

Votre environnement professionnel

· Activités du service

Le secrétariat de l'Officier du Ministère Public assure la mise en oeuvre de l'action publique des contraventions des quatre premières classes, relevant de sa compétence territoriale. Elle s'exerce sous la direction fonctionnelle du Procureur de la République, et sous la direction administrative du Commissaire central, chef de la Circonscription de la Police Nationale de Marseille.

· Composition et effectifs du service

· 1 commandant divisionnaire fonctionnel
· 1 commandant de police
· 7 agents du corps d'encadrement et d'application
· 14 administratifs de catégorie C et B

· Liaisons hiérarchiques

· Chef du secrétariat
· Chef de service et son adjoint

· Liaisons fonctionnelles

· Trésor public, avocats, Bureau national des droits à conduire (BNDC), Services de police, contrevenants

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique- à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en RH/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir
Faire preuve de réactivité / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

L'autonomie du poste, l'aspect rédactionnel et la compétence juridique développée ouvrent des perspectives d'emploi au sein des différentes administrations partenaires.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire\_Mobilit%C3%A9\_VF\_pdf\_MODIFIABLE-1.pdf

Attention : afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MI

Qui contacter?

Secrétariat OMP :
****@****.** - **.**.**.**.**

Pour tout renseignement d'ordre administratif :
****@****.**

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/11/2024