Technicien·ne en Gestion Administrative H/F - INSERM

Mission principale :

Le ou la technicien-ne en gestion administrative supportera l'unité INSERM 1092 dans les activités administratives liées aux projets nationaux et européens de l'unité.

Activités principales :
- Assurer les fonctions de secrétariat en lien avec les chefs de projet et les différents partenaires des projets
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des projets
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, missions) de l'équipe travaillant sur les projets
- Participer à l'organisation logistique de différentes manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives du projet.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) le cas échéant

Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience similaire réussie de 2 ans minimum, si possible dans l'administration publique et/ou avec une dimension européenne/internationale.

Niveau de diplôme et formation(s)
- A minima, diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative (Baccalauréat)