Assistant·e Administratif·ve et Financier H/F - INSERM

Missionprincipale :
Le/la secrétaire gestionnaire d'unité assurera auprès de la directrice un secrétariat courant, et
prendra en charge la gestion financière, administrative, scientifique et des ressources
humaines de l'unité U1186 située sur le site de Gustave Roussy (PR1).

ActivitésPrincipales :
- Gestion budgétaire et gestion des commandes, Saisir les commandes dans :
- Commandes sur logiciels Safir et Qualiac, transmettre les bons de commandes aux
fournisseurs, réceptionner les commandes, saisir les bons de livraison.
Gérer et suivre les budgets/comptes des différents membres du laboratoire

Gérer les activités transversales (logistique, communication, assistance directrice de l'unité).
Organisation des missions et déplacements pour le personnel des unités : réserver les
voyages, les hôtels, les inscriptions aux congrès, établir les ordres de missions, etc.
Etablir les notes de frais et demandes de remboursements.
Organiser les séjours des personnes extérieures (jurys de thèse, conférenciers, etc.).
- Organiser les événements internes et externes (accueil, réservation de salles, réunions,
restaurants, rédaction courrier).
Gestion des dossiers avec le service RH (gestion des entrées/sorties de personnel) pour les
trois tutelles.
Accueillir les stagiaires et le personnel non permanent.
Assurer la diffusion des informations en interne et en externe.

Connaissances :
- Utilisation du progiciel de gestion SAFIR et des outils bureautiques (Word, Excel, Power
Point, Outlook).
- Connaissance générale des techniques de gestion, administratives et Secrétariat
- Bonnes bases de l'anglais (écrit et oral) souhaitées.
- Savoir appliquer les règles de gestion à des cas courants
- Connaissances en gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire :
- Gestion administrative, financière et humaine d'une unité de recherche
- Gestion des missions et déplacements
- Sens de l'organisation et des priorités
- Répondre aux demandes de manière appropriée
- Savoir gérer des situations relationnelles diverses

Expérience(s)souhaité(s) :

Une expérience au sein d'une unité de recherche serait appréciée

Niveau de diplôme etformation(s) :

BAC en Gestion / Secrétariat