Agent Chargé d'Instruire les Dossiers au Service Etat-Civil - Commune de Chateauneuf sur Loire H/F - Fonction publique Territoriale

Il instruit et constitue les actes d'état civil, il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l'accueil physique et téléphonique du public.

? Accueillir et renseigner le public ;
? Assurer la réception des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
? Tenir les registres d'Etat civil selon réglementation administrative ;
? Réceptionner et établir les demandes de cartes d'identité et de passeports ;
? Assurer, en partenariat avec les membres du service, l'ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensements, attestations d'accueil...) ;
? Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux...) ;
? Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion des élections ;
? Assurer par sa présence, le jour des élections, le rôle d'appui administratif lors de chaque scrutin.

Savoir-Être :
? Rigoureux, discret et ponctuel ;
? Le sens du travail en équipe ;
? Aptitudes relationnelles ;
? Qualités rédactionnelles ;
? Avoir le sens du service public et de l'accueil du public ;
? Respecter les ordres et les consignes donnés par la hiérarchie.

Savoir-Faire et Qualifications :
? Diplôme Bac +2 ou équivalent demandé ;
? Avoir une expérience sur un poste similaire dans une autre collectivité ;
? Maîtrise de l'outil informatique ;
? Connaissances en droit civil apprécié ;
? Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine de l'état civil, des pièces d'identités et des élections ;
? Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine des cimetières.

Les conditions générales :

Horaires :
- Du lundi au vendredi - 38h75/semaine
- Disponibilité les samedis (permanence état-civil les samedis matin par roulement)
- Disponibilité les dimanches des élections

Rémunération : Conditions statutaires selon profil - régime indemnitaire - CNAS