Assistant Administratif - Mairie de Merignac H/F - Fonction publique Territoriale

Vous souhaitez donner du sens à votre travail ?
Rejoignez l'équipe de la direction du Pôle Cadre de Vie de la ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !

Aujourd'hui, la Direction du Patrimoine recherche pour son service Maintenance des Bâtiments un Assistant administratif H/F.

Qu'est-ce que l'on attend de vous ?

Vous apportez votre aide en termes de gestion administrative et technique au chef de service et aux techniciens bâtiments.
Votre futur au quotidien :
Un rôle d'assistant administratif, avec pour missions :
- Etablir et suivre des documents de synthèse, des commandes et des factures en cours, en relation avec le suivi des travaux, à destination du chef de service et des techniciens.
- Préparer des réunions et des rendez-vous en collaboration avec le chef de service ou les techniciens, et gérer des comptes-rendus.
- Préparer des trames de courrier, et autres documents (tableaux, synthèses financières...)
- Préparer et suivre des documents de marchés en phase travaux (OS, EXE 4...)
- Préparer des RAOs et autres pièces de marchés en phase DCE, en collaboration avec le chef de service et les techniciens.

Un rôle d'assistant technique, pour lequel vous :
- Etablissez et suivez des synthèses des demandes d'intervention pour les travaux de maintenance (régie ou entreprises extérieures) et les travaux d'amélioration des bâtiments (entreprises extérieures et régie), à destination du chef de service et des techniciens.
- Vérifiez les devis au regard des bordereaux de prix des marchés du service et enregistrez les commandes dans le logiciel métier.
- Assistez le chef de service pour le suivi réglementaire du contrôle de l'outillage, des EPI et des déchets.
- Assistez les chefs d'équipe dans l'élaboration et le suivi des plannings de maintenance préventive périodique (chaufferies, légionelle, etc.).

Etes-vous notre prochain collaborateur ? Afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous possédez les compétences suivantes :
- Connaissance en gestion de projets et en maintenance des bâtiments.
- Maîtrise parfaite du pack Microsoft Office.
- Aisance naturelle avec l'informatique pour maîtriser les logiciels métiers spécifiques et indispensables (Colbert, Alfresco, Grand Angle, e-Temptation, MS Project...).

Au-delà des aspects techniques, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :
- Sens des responsabilités
- Sens du relationnel
- Sens de la communication
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'anticipation
- Autonomie

Et la rémunération ?
Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Et votre environnement de travail ?

- Des formations métier régulières ;
- Remboursement de 75% des frais d'abonnement aux transports en commun ;
- Forfait mobilité durable, afin d'encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100- et 300-/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos...) ;
- Temps de travail annualisé sur une base de 36h30 par semaine donnant droit à 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement selon la pause des congés + 8 jours de RTT
- Une mutuelle et une prévoyance attractives ;
- Un comité des ½uvres sociales (COS) donnant accès à :
* Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;
* Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma...) et à des voyages organisés ;
* Des chèques vacances ;
* Une section sportive

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez contacter Djamal CHOUIKR Responsable du Service Maintenance des Bâtiments, ****@****.** ou au **.**.**.**.**.