Assistant Administratif et Comptable - Valenton H/F - Fonction publique Territoriale

Attractive par ses projets d'aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l'A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.

Au quotidien, près de 400 agents permettent d'assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.

Au sein de la Direction de l'Action Sociale, vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurerez le secrétariat et la comptabilité de l'ensemble des cadres de la direction.

Vous assurez le secrétariat des cadres de la direction : Gestion de l'agenda de la Directrice et assurer son secrétariat téléphonique ; Prise de rendez-vous avec les services internes et partenaires ; Prise de note lors des réunions et élaboration des comptes-rendus ; Rédaction de courriers, rapports d'activités, bilans ; Gestion de l'archivage et commande de fournitures de la direction ; Tenue des tableaux de bord.

Vous êtes référente de la procédure des courriers pour l'ensemble des services de la direction sur le logiciel Elise.

Vous êtes en soutien administratif auprès des services Relais social, Santé, Logement et Retraités : Elaboration des comptes-rendus des comités opérationnels ; enregistrement mensuel des statistiques sur tableaux ; suivi du renouvellement annuel des conventions ; secrétariat des commissions d'impayés de loyer.

Vous assurez la comptabilité : Suivi et exécution des dépenses et des recettes en fonction des prévisions budgétaires pour l'ensemble de la direction ; Engagement des dépenses et recettes : Gestion des bons de commande ; Contact avec les fournisseurs et créanciers ; Liquidation des factures.

Vous préparez les données financières en soutien des cadres : Elaboration du budget prévisionnel, budget supplémentaire et décisions municipales ; Transcription des données sur fichier Excel et reports sur Ciril Finances.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif, de rigueur et d'un sens de l'organisation. Vous faite preuve de discrétion et de confidentialité. Vous possédez une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique standard ; la connaissance du logiciel CIRIL Finances est un plus. Par ailleurs, vous avez acquis un premier niveau de connaissance des règles de la comptabilité publique.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d'une prime annuelle. L'employeur rembourse intégralement l'abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d'oeuvres sociales.