Technicien·ne de la Recherche - Gestionnaire Dépenses H/F - Inrae

Vous intégrerez le secteur dépenses composé de 7 personnes, dont un-e assistant-e (en cours de recrutement) en charge de l'animation. Votre activité principale sera de contrôler les factures à payer aux fournisseurs et de traiter les relevés mensuels de billetterie, d'hébergement et de cartes achats. Il vous sera également demandé d'assister les collègues du secteur dans la réalisation de leurs tâches. En effet, un nouveau Système d'Information Financier et Comptable (SIFAC +) sera déployé en début d'année 2025. Il y aura un travail important de régularisation des opérations non traitées datant notamment de décembre 2024 et janvier 2025.

Vous serez plus particulièrement en charge d'assurer les missions suivantes :
- Contrôle des factures à payer aux fournisseurs (achats de prestations, de consommables et d'équipements) : notamment, contrôle du paiement au bon fournisseur, du rapprochement avec le bon de commande, des pièces justificatives (contrat, tarifs...), de la juste application de la TVA, de la bonne imputation comptable
- Échanges avec les fournisseurs sur l'état d'avancement du traitement de leurs factures
- Conseil auprès des gestionnaires d'unités sur le respect des règles relatives au traitement des factures
- Traitement et contrôle des relevés mensuels des factures d'hébergement, de billetterie transports et de cartes achats
- Mise en paiement des notes de frais de déplacement

Formation recommandée :
- Baccalauréat en gestion administrative et financière

Connaissances souhaitées :
- Notions de comptabilité
- Analyse de données financières et/ou juridiques
- Sens de l'organisation et gestion de son activité dans un calendrier
- Travail en équipe
- Rigueur et fiabilité

Expérience appréciée :
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- Emploi administratif

Aptitudes recherchées :
- Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
- Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
- Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion et avez un goût certain pour les outils numériques.