- Gestionnaire de Dossiers de Subvention et Suivi du Cst à la Crmh Site de Bordeaux H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :

Au sein de la conservation régionale des monuments historiques et sous l'autorité directe de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe site de Bordeaux, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur un secteur géographique donné.

1/ gestion financières des opérations de travaux fonctionnement et investissement (6 i et f) des demandes et suivi jusqu'au leurs soldes :
- Instruction administrative, comptable et vérification de la régularité juridique des demandes de subventions en fonctionnement (6f) et investissement (6i)
- Constitution des dossiers sur la base des demandes reçues dans Démarches Simplifiées et par courrier : réclamation des pièces nécessaires à la recevabilité du dossier, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, notification aux bénéficiaires ;
- Saisie de la programmation et programmation ajustée dans AgrEgée / Patronum ainsi que dans les serveurs partagés avec le service métier pour suivi de l'état d'avancement du dossier comprenant la numérisation ;
- Échanges avec le service métier pour signaler les difficultés, anomalies rencontrées dans la constitution des dossiers ;
- Réponses aux demandes de subventions ;
- Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;
- Gestion des relations téléphoniques/ courriers/ courriels avec les propriétaires de monuments historiques (propriétaires privés, collectivités, associations (renseignements voire conseils).
- Archivage numérique des dossiers de demandes de subventions sur le serveur partagé.
- Alimentation des tableaux de gestion partagée entre les trois antennes de la CRMH.

2 / Divers :
- Information, pédagogie auprès des pétitionnaires concernant les décisions prises par le service et la direction sur la priorisation des opérations programmées (L1 - L2 - L3 - N+1).
- Rédaction et mise à jour de des fiches procédures, adaptation aux nouvelles consignes et nouveaux outils, rédaction de modèles de courriers et mail.
- Rédaction de fiches travaux en lien avec les ingénieurs et conservateurs.
- Classement et archivage.

L'ensemble de ces tâches sera appréhendé d'une façon générale, en lien étroit avec les gestionnaires de la CRMH des 3 sites.

Des relais seront mis en place en cas d'absence ou de surcharge de travail ponctuelle entre les gestionnaires.

Compétences principales mises en oeuvre :

Compétences techniques :

· Connaissance et pratique efficiente de Démarche simplifiée, Patronum, Agrégée, et autres logiciels du ministère de la Culture

· Connaissances législatives et réglementaires

Savoir-faire :

· Conduite de projets

· Aptitude au travail en équipe
Afficher la suite
· Bonnes qualités relationnelles avec les partenaires internes ou externes

· Techniques de rédaction administrative

· Maîtriser les délais

· Réactivité


· Connaissances des procédures d'autorisations des Codes de l'Urbanisme et du Patrimoine de travaux sur les immeubles et objets inscrits ou classés

Savoir-être (compétences comportementales)

· Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation aux évolutions permanentes :

· Capacité de médiation

· Autonomie

· Sens de l'initiative

· Rigueur

· Disponibilité

· Esprit de synthèse et d'analyse

. Respect des consignes et procédures