Conseiller du Conseil Médical - Centre de Gestion de la Moselle H/F - Fonction publique Territoriale

Le Centre de Gestion de la Moselle (47 collaborateurs) propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 900 collectivités et suit les carrières de près de 12 500 agents territoriaux.
Rejoindre le Centre de Gestion de la Moselle, c'est donc travailler au c½ur des collectivités territoriales, riche de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation... Et valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Au sein du pôle « organisation santé et sécurité au travail », le conseiller secrétaire du conseil médical apporte aux collectivités territoriales assistance et conseil dans la mise en ½uvre des règles relatives au Conseil Médical Départemental.

o Réceptionner les dossiers de saisine, les instruire, vérifier les pièces reçues et demander des éléments complémentaires le cas échéant ;
o Gérer le planning des rendez-vous d'expertise médicale ;
o Rédiger et envoyer les courriers de convocations aux expertises médicales ;
o Gérer les livraisons et enlèvements des dossiers via le transporteur ;
o Gérer les convocations aux Rendez-vous des agents ;
o Enregistrer dans le logiciel dédié les avis après les séances du Conseil médical
o Assurer l'archivage et le rangement des dossiers ;
o Gérer les convocations aux réunions de l'instance médicale (des représentants, des agents et des médecins) ;
o Organiser et participer aux réunions de l'instance ;
o Gérer l'information aux collectivités, aux membres et aux médecins du travail concernant la présentation des dossiers en Conseil Médical
o Aider à la mise sous pli de divers courriers

o Connaissance de l'environnement des collectivités locales ;
o Rigueur, disponibilité, esprit de service public, capacité d'initiative,
o Qualités rédactionnelles et relationnelles (pédagogie) ;
o Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
o Capacités d'analyse et de synthèse ;
o Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, C2i apprécié) ;
o Une première expérience en collectivité ou dans le domaine du secrétariat d'une instance serait appréciée