Gestionnaires Administration du Personnel et Paie H/F - Maison d Enfants Nd de Bethleem

En collaboration avec le responsable administratif et le directeur, l'assistant(e) de gestion assurera les tâches suivantes :

Gestion comptable et financière :
Suivi des liens comptables avec les éléments de paie
Suivi des indicateurs comptables
Gestion des opérations bancaires et des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO)
Gestion des litiges, incidents et contraventions
Suivi du budget, des dépenses et des comptes liés à la paie
Suivi des travaux en cours et des adhésions

Conformité réglementaire :
Suivi et mise à jour des obligations en matière de sécurité et des chantiers liés
Veille juridique en matière de droit du travail

Gestion administrative du personnel :
Rédaction et suivi des contrats de travail
Gestion des mouvements du personnel et des informations des salariés
Gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
Transmission des documents administratifs de fin de contrat et suivi des visites médicales

Communication interne et externe :
Rédaction de notes, rapports et comptes-rendus
Création de tableaux de bord et suivi des indicateurs

Développement des ressources humaines :
Suivi des dossiers de formation et des nouveaux salariés
Participation à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GEPP)
Création d'outils de suivi et de tableaux de bord

Recrutement :
Rédaction et publication des annonces
Suivi des candidatures, présélections et entretiens
Accueil et secrétariat (possible, 1/2 journée par semaine)

Gestion de paie (120 bulletins/mois) :
Traitement des EVP
Traitement de la paie en totalité en autonomie (en lien et relais de la responsable)
Déclarations (DSN)
Paramétrage du logiciel (Silae)

Compétences et qualités recherchées :
Polyvalence et capacité d'adaptation
Sens du service, rigueur et organisation
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
Expérience en comptabilité et gestion du personnel

Conditions :
Contrat à durée déterminée (CDD) renouvelable
Diplôme : Bac +2 en assistanat de gestion, assistant RH, gestionnaire PME, gestionnaire de paie ou équivalent
Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire
Horaires : 35h à répartir du Lundi au vendredi, horaires à définir

Si cette offre vous intéresse, rejoignez notre équipe et bénéficiez d'un accompagnement quotidien.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Effectue les formalités d'embauche, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un bulletin de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative du personnel, Gestion administrative et financière, Ressources humaines, Comptabilité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.