Adjoint Administratif - Adjointe Administrative H/F - Stemoi le Puy-En-Velay Aurillac / Uemo l

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative.
La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales :
- L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public
- Le secrétariat
Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies :
- Gestion du courrier
- Elaboration et traitement des dossiers des usagers
- Saisie de données dans un logiciel métier
- Rédaction et envoi de courrier, convocation
- Traitement de boites mails/transmission d'informations
- Archivages
- Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...)
Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien.

Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.