Assistant de Copropriété H/F - Optin Recrutement

Rejoignez une structure familiale à taille humaine, créée en 1964 et solidement implantée à Montpellier. L'entreprise compte aujourd'hui une vingtaine de collaborateurs, tous engagés autour de valeurs de proximité, de stabilité et de travail en équipe.

Le cabinet gère environ 4500 lots en copropriété et son équipe syndic est composée de :
- 3 binômes gestionnaires / assistant(e)s,
- 2 comptables,
- 2 aides-comptables.Vos missions en tant qu'assistant(e) copropriété :

Vous serez intégré(e) au sein du pôle syndic et travaillerez en binôme avec un(e) gestionnaire, que vous accompagnerez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles.

À ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des copropriétaires ;
- Préparation, envoi et suivi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ;
- Traitement des courriers et des demandes des copropriétaires et des prestataires ;
- Suivi administratif des dossiers techniques (demandes d'intervention, devis, travaux...) ;
- Interface avec les fournisseurs, entreprises et partenaires externes ;
- Mise à jour des dossiers copropriétés et classement des documents.

Ce que nous recherchons :
- Une expérience réussie dans une fonction similaire (assistante syndic, assistante immobilière ou administrative) ;
- Une bonne organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ;
- Une appétence pour le travail en équipe et une volonté de s'investir dans une entreprise conviviale et dynamique ;
- La maîtrise du logiciel ICS est un plus, mais une formation interne est prévue si nécessaire.

INDSPO