Chargé de Formation Renfort H/F - SIAAP

Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.

Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.

Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.Dans le cadre d'un renfort au sein de l'École du SIAAP et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Ingénierie formation, le chargé de formation aura pour mission de contribuer à la mise en oeuvre des grandes orientations du SIAAP en termes de formation.

Missions principales :
- Mettre en place les actions de formation et en assurer le suivi, de la planification à l'évaluation.
- Collaborer avec les membres de l'équipe d'ingénierie formation et acteurs internes et externes (CNFPT, prestataires).
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des formations SIAAP.
Activités principales :
Pour cela, il travaille en étroite collaboration avec les agents du service formation de LCDEA. A ce titre, il exerce les activités suivantes :
- Gestion administrative des formations
- Mise en oeuvre opérationnelle de l'archivage des dossiers formation du SIAAP
- Assurer la communication des formations
- Formaliser les bons de commande pour les achats de formation
- Gestion logistique des formations : préparer les salles, le matériel de formation, accueillir les formateurs, assurer les ouvertures et fermetures de sessions.
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans le SIRH en garantissant la fiabilité et l'exactitude des informations.
- Participer à des projets de développement de la formation

Formation : de Bac à Bac +2 en bureautique, assistance de direction ou ressources humaines (BTS ou diplôme équivalent).

Compétences et aptitudes :
- Bonne connaissance d'Excel et de Microsoft 365.
- Appétence pour la saisie et le suivi des dossiers.
- Capacité à reprendre et finaliser des dossiers en cours.
- Adaptabilité dans l'organisation du travail.
- Bonne communication écrite et orale.
Expérience :
- Une première expérience en formation professionnelle (idéalement 2 ans minimum).
- Connaissance de la gestion administrative et des outils numériques appliqués à la formation.
- Une expérience en ressources humaines et/ou en collectivité territoriale est appréciée.