Assistant Administration Formation en Alternance H/F - Conforama France SA
- Lognes - 77
- Alternance
- Conforama France SA
Les missions du poste
Savez-vous vraiment qui nous sommes ?
Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 175 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa maison : du mobilier à la décoration en passant par l'électroménager et l'électro-loisir.
Et si nous partagions nos ambitions ?
Nous sommes convaincus que la réussite de notre enseigne va de pair avec celle de nos collaborateurs. Développer vos compétences et vous aider à construire votre parcours professionnel, telles sont les clés du succès, le vôtre et celui de Conforama. Nos politiques RH encouragent la diversité et le recrutement de travailleurs en situation de handicap.Au sein de la Direction de la Formation qui se compose de 11 personnes et plus spécifiquement du pôle Administratif et Logistique, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique du plan de formation pour l'ensemble de nos établissements.
Dans ce cadre, vos missions seront de :
Assurer la gestion administrative des actions de formation
o Planifier des actions de formation transmises par les chefs de projet
o Créer les sessions de formation au sein de notre outil interne
o Envoyer les invitations aux formations aux stagiaires et gérer les changements de groupe pouvant intervenir
o Réaliser la saisir de l'ensemble des données liées aux formations (saisie des relevés de présence, frais, coûts pédagogiques...)
o Préparer les supports de formation
o Vérifier les notes de frais
o Contrôler et traiter les factures
Assurer la logistique des actions de formation
o Réservation de salle, commandes de repas, de fournitures
o Accueillir les stagiaires et nos intervenants externes
Le profil recherché
Vous intégrez une formation de niveau Bac +3 en RH ou gestion administrative à la rentrée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste.