Gestionnaire de Mobilités Internationales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit :
- Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents administratifs, secrétariats pédagogiques)
- Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels
- Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs d'accueil
- Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures

Activités principales :

1. Organiser la mobilité.
- Informer et accompagner les étudiants
- Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams
- Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures
- Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires
- Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion et envoi des relevés de notes)
- Tenir, mettre à jour et vérifier les saisies des mobilités sur MoveOn4, ainsi que les données relatives aux partenaires institutionnels
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires de l'aide à la mobilité

2. Elaborer des supports d'information à destination des étudiants pour faciliter leur mobilité.

3. Tenir et mettre à jour les données concernant les partenaires institutionnel.

4. Participer à la promotion de la mobilité internationale : accueillir, informer et orienter les étudiants entrants et sortants. Participer aux manifestations organisées par le SRI (réunions d'accueil, forum de la mobilité etc.)

Connaissances requises :
- Connaissances de l'environnement universitaire
- Connaissances des règles et procédures de mobilités d'échanges des étudiants
- Une première expérience dans la gestion de mobilité ou l'accueil d'un public européen et/ou international serait appréciée
- Connaissances des outils de gestion spécifiques à l'activité : Apogée et MoveOn4

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Compétences opérationnelles :
- Savoir appliquer les règles et procédures des mobilités d'échanges des étudiants
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Être capable de renseigner/orienter les étudiants en fonction de leurs interrogations
- Savoir rendre compte de son activité
- Pratique de l'anglais courant exigée (Niveau B2 minimum)
- Pratique d'une seconde langue serait appréciée
- Maîtrise de l'outil de bureautique
- Savoir travailler sur des bases de données
- Maîtrise des outils collaboratifs (Gsuite, Teams etc.)

Qualités requises :
- Aisance relationnelle auprès de publics variés : institutions, partenaires internationaux, enseignants et étudiants
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Anticipation et respect des délais
- Autonomie
- Travaille en équipe