Assistant Administratif - Darnétal H/F - Fonction publique Territoriale
- Darnétal - 76
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des actes d'état-civil, de l'instruction des cartes nationales d'identité et des passeports, de l'accueil du public et des élections.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Service accueil :
- Assurer à tour de rôle, l'accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner et orienter les administrés,
- Gérer le planning des salles de l'hôtel de Ville,
- Affranchir le courrier,
- Traiter et vérifier les dossiers de demandes de titres d'identité.
Service état-civil :
- Rédiger les actes relatifs à l'état-civil (PACS, pré-reconnaissances, naissances, mariages, décès),
- Préparer les cérémonies,
- Apposer les mentions et transcriptions en marge des actes d'état-civil,
- Gérer le cimetière (demande de travaux, renouvellement des concessions...),
- Réceptionner les dossiers d'attestation d'accueil,
- Établir les attestations de recensement militaire
Service Élections :
- Saisie des inscriptions sur la liste électorale,
- Remise des titres d'identité,
- Gestion du planning des rendez-vous et des appels téléphoniques,
- Traitement, contrôle et classement des dossiers,
ACTIVITÉS ANNEXES :
- Participation au recensement de la population tous les 4 ans,
- Participation aux activités occasionnelles organisées en faveur de la population par les autres services (concours des maisons fleuries, Semaine du développement durable, semaine bleue...),
- Traitement des demandes relatives aux archives
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Le profil recherché
SAVOIRS/COMPÉTENCES :
- Maîtrise des actes administratifs relatifs à l'état-civil et aux élections,
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels métier du service (siècle, éternité, suffrageweb, citoyen, troov)
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'organisation,
- Esprit d'initiative,
- Travail en équipe,
- Respect des consignes et du planning
SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Ponctualité,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Respect de la confidentialité