Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Brest - 29
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Au sein de la Marine nationale, le Service de Soutien de la Flotte (SSF), employant à la fois des personnels civils et militaires provenant de la Marine nationale et de la Direction Générale pour l'Armement (DGA), a pour mission d'assurer la maîtrise d'ouvrage du Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) de tous les bâtiments de surface et des sous-marins de la Marine.
Au sein de la Sous-direction Plans-Méthodes (SDPM) et de l'Equipe Responsable d'Opération (ERO) pilotant l'activité opérationnelle des antennes outre-mer du SSF, vous :
- Réceptionnez, triez, enregistrez, attribuez le courrier de la sous-direction ; assurez l'archivage chronologique des différents courriers et documents
- Assurez la mise en forme de documents numériques
- Enregistrez et expédiez le courrier départ
- Assurez l'organisation du calendrier des réunions périodiques, et de la réservation des moyens associés
- Enregistrez, suivez et détruisez les documents classifiés.Tenez à jour la documentation.
- Établissez et suivez les demandes d'ordre de mission, ainsi que les demandes d'accès à la base navale de Brest
- Effectuez occasionnellement, diverses courses nécessitant la conduite d'un véhicule étatique
- Assurez l'organisation matérielle du séminaire annuel outre-mer (réservation salles, transport, déjeuner)
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