Agent État Civil Accueil - Commune de Mortagne au Perche H/F - Fonction publique Territoriale

agent chargé de l'état civil et des élections

Gestion des actes d'état civil :
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE
- Dossier PACS, Mariage
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives
- Délivrer les copies et extraits d'acte d'état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression
- S'assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
- Recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne.

Gestion des opérations funéraires
- Instruire les demandes d'inhumation et d'exhumation
- Gérer la vente et le renouvellement des concessions funéraires

Gestion des demandes de CNI/passeport

Gestion des élections :
- Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ;
- Organisation des Commissions administratives de révisions des listes,
- Organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes.

Organisation du recensement de la population

Accueil et relation avec le public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives

Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux

Savoir :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
- Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence, internet et les sites publics d'information) afin de répondre aux questions des administrés

Savoir faire :
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser l'outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
- Sens de l'accueil des administrés et sens de l'écoute
- Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.

Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion
- Respecter les délais
- Savoir signaler les difficultés
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.