Responsable du Pôle Administration Générale - Mairie d'Argentré du Plessis H/F - Fonction publique Territoriale

Argentré-du-Plessis (Ille-et-Vilaine, 4 600 hbts) est une commune dynamique, avec des projets d'aménagement urbains en cours. A 10 minutes de Vitré, 30 min de Rennes, 30 min de Laval. De nombreux services et équipements : centre culturel, complexe sportif, nouvelle médiathèque ouverte en 2022, école intercommunale de musique, écoles, collège, cinéma associatif, etc.
Suite à une mutation, la commune recrute son/sa responsable du pôle « administration générale ». Sous l'autorité du DGS, vous encadrez deux agents.
Vous êtes polyvalent.e, vous êtes intéressé.e par la qualité de l'accueil des usagers et l'action publique locale, vous appréciez animer une équipe... Envoyez votre candidature !

MISSIONS PRINCIPALES
1) Encadrement et pilotage du service accueil-état civil
Piloter l'activité du service composé de 3 agents (dont vous) qui réalise les missions suivantes.
Prestations administratives : enregistrement des déclarations relatives à l'Etat-Civil, création et mise à jour des actes d'Etat-Civil, délivrance de livrets de famille et d'extraits d'actes d'état-civil, mariages et PACS, changement de noms, recensement militaire...
Affaires funéraires et gestion du cimetière
Location des salles municipales
Le/la responsable du pôle est assure l'accueil 1 journée/semaine.

2) Suivi des assemblées
- Préparer les réunions du conseil municipal et y participer : définition d'un projet d'ordre du jour avec le DGS et les responsables des services, rédaction de certains projets de délibération, envoi des convocations et dossiers aux élus, rédaction du procès-verbal, transmission au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres des délibération et des actes administratifs (arrêté, décisions du maire)

3) Pilotage de l'organisation des élections
- Alimenter le registre électoral unique (REU) inscription, radiation, changements d'adresse sur la liste électorale
- Organisation matérielle des scrutins

4) Assistance au DGS
- Suivi et mise à jour du plan communal de sauvegarde et du DICRIM
- Suivi de certains dossiers confiés par le directeur général des services
- Préparation de réunions, rédaction de courriers

MISSIONS PONCTUELLES
- Référent RGPD : déployer dans les services municipaux les outils et règles pour assurer la protection des données personnelles
- Référent informatique : recenser besoins en matériels informatiques et transmission à la communauté d'agglomération pour traitement.
- Suivi des dossiers assurances
- Secrétariat du maire (organisation de RDV...)

Expérience en collectivités territoriales
Maîtrise des formalités administratives : état-civil, affaires funéraires
Maîtrise et expérience de l'organisation de scrutins électoraux
Bonnes qualités rédactionnelles
Intérêt pour l'animation d'une équipe
Qualités relationnelles
Connaissances appréciées en matière d'urbanisme
Disponibilité ponctuelle le samedi matin (1 fois/trimestre).