Secretaire Médical - Parcours Complexes en Cancérologie Chirurgicale - H/F - Fonction publique Hospitalière

Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat de coordination de cancérologie :

· Accueil physique et téléphonique des patients inscrits dans un parcours complexe ainsi que leurs familles.

· Gestion de la boite mail

· Gestion des agendas de l'IDEC de coordination et des patients pris en charge

· Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaires en cas d'absence de l'IDEC et assurer le suivi des patients identifiés «parcours complexe» à l'issue de cette réunion.

· Coordonner les rendez-vous des patients à la suite des réunions de concertation pluridisciplinaires et en informer les patients et / ou leurs familles.

· Organiser les HDJ de cancérologie

· Gestion administrative :
- Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge
- Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.
- Répertorier les organismes partenaires
- Numériser les documents dans Easily
- Rédiger/ envoyer des courriers et des mails

· Préparer et organiser des réunions :
- Concevoir différents supports
- Réserver la salle et prévoir les invitations.
- Préparer la salle de réunion.
- Prise de note et rédiger le compte rendu.
- Diffuser le compte rendu.

· Recueil de données

· Création de modèles de courriers, de documents.

· Gestion des stocks :
- Gestion des stocks des imprimés des différents livrets, fiches d'identification, fiche explicative rôle IDEC, carte de visite en lien avec notre secteur d'activité
- Ge...

Les compétences spécifiques
- - Savoir accueillir, interroger et diriger les patients.
- - Compétences en informatique : Logiciels EASILY, GESTACT, DIAGSCD, Outlook, Word, Excel, Internet.
- - Savoir prioriser les tâches.
- - Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
- - Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.

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Savoirs être
- - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
- - Respect du patient : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
- - Adaptabilité
- - Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- - Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
- - Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
- - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri-professionnel.
- - Respect de la hiérarchie.
- - Ponctualité, disponibilité.
- - Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
- - Rigueur dans le travail.
- - Conscience professionnelle.
- Etre capable de s'adapter à une...