Secrétaire - Assistant·e Médicale - Centre de Gestion 62 H/F - Fonction publique Territoriale

* Assister les médecins et infirmières de médecine professionnelle dans leurs activités.
Préparer les éléments médico techniques des consultations médicales et des entretiens infirmiers et en assurer la gestion administrative

*Missions :
- Assister les médecins et infirmières de médecine professionnelle dans leurs activités
- Préparer les éléments médico techniques des consultations médicales et des entretiens infirmiers et en assurer la gestion administrative.

*Activités :
- Organisation et gestion courante du service de Médecine Professionnelle :
- Organisation, Gestion et réalisation des visites médicales en collaboration avec le médecin du travail et/ou l'infirmière du travail.
Constituer, traiter, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux et les archives.
Réaliser, après formation, certains examens complémentaires sous la responsabilité du médecin du travail et/ou de l'infirmier(e).
Saisir sur informatique des documents et des données.
Déterminer et mettre à jour le planning des convocations.

- Gestion des relations de l'équipe médicale et les services du CDG62 :
Participer aux réunions de pôle, aux réunions d'équipe et organisation de réunions si nécessaire.
Etre force de proposition dans l'organisation et la gestion des procédures du service.

- Gestion des relations avec les collectivités :
Renseigner, conseiller et assister les collectivités territoriales et établissements publics.
Assurer l'accueil et le secrétariat téléphonique du service.
Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
Gérer le planning des visites avec les référents de collectivités.

- Participer à l'organisation, l'administration des projets et la promotion des actions de prévention des risques professionnels dans les collectivités territoriales :
Suivre les interventions en milieu de travail.
Contribuer à identifier les risques professionnels et apporter des conseils en prévention.
Participer à des actions collectives de prévention sur un secteur professionnel.
Informer les collectivités sur les différentes obligations en termes de santé au travail (visites médicales, document unique, démarche de prévention des risques, etc.).
Informer sur les moyens d'aide à la prévention que peut proposer le service de santé au travail.

Fonctionnaire
Savoirs
Connaissance de la médecine préventive
Connaissance de base du statut de la Fonction publique territoriale et de l'environnement territorial
Maitriser les procédures de service
Maîtriser les techniques d'écoute
Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, logiciel AGIRHE
Avoir des notions de psychologie
Connaître les classes de risques professionnels
Savoir utiliser le matériel paramédical (visiotest ou ergovision, audiomètre...
Formation et expérience professionnelle en secrétariat exigée
Savoir être
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Diplomatie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Esprit d'analyse et de compréhension, rapidité d'esprit
Réactivité
Priorisation
Ponctualité
Disponibilité
Travail en équipe