Agent d'Accueil - Ccas de Deauville H/F - Fonction publique Territoriale

Le Centre Communal d'Action Sociale de Deauville, recrute un agent administratif de catégorie C, qui sera en charge de l'accueil physique et téléphonique du public.
L'agent devra également les missions de comptabilité et de secrétariat.
Il (elle) sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du CCAS.

Missions administratives variées :
Comptabilité :
Assurer la réalisation et le contrôle de la procédure comptable et budgétaire de la collectivité.
Préparer les bons de commandes.
Assurer la saisie des mandatements et des titres de recettes et le transfert à la perception.
Tenir les immobilisations et l'inventaire.
Concevoir le traitement des payes et des charges sociales trimestrielles et récapitulatives annuelles.
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire.
Contribuer à l'élaboration du budget.

Instruction et suivi de dossiers divers :
Aide sociale légale (frais d'hébergement maison de retraite, placement dans établissement divers, aide à domicile...)
Aide sociale facultative
Dossiers administratifs (aides CAF, France Travail, CSS...)

Préparation du Conseil d'administration et rédaction des
délibérations :
Tenue des registres
Transmission des actes en sous-préfecture

Suivi des dossiers de carrière des agents :
Avancement d'échelon, grade, promotion interne, rédaction des arrêtés.

Accueil physique et téléphonique du public :
Accompagnement, identification de la demande et orientation vers les services ou les professionnels concernés.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

Les « savoirs » :

Connaissance générale de la comptabilité et des finances publiques.

Les « savoir-faire » :

Connaissance des règles comptables et budgétaires.
Maîtrise des logiciels de Gestion Financière, Word et Excel.
Maîtrise des techniques de recherches de l'information et mise en application.
Maîtrise rédactionnelle d'un document structuré.

Les « savoir-être » :

Savoir être intègre, respecter la confidentialité.
Savoir organiser et gérer les priorités.
Savoir s'adapter à des situations complexes et à différents interlocuteurs.
Savoir écouter, être disponible et gérer des situations de conflits.
Savoir être autonome, avoir le sens de l'anticipation et de l'initiative.
Savoir être rigoureux dans la prise en charge des demandes.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir échanger quotidiennement et se concerter au sein du service et avec d'autres collectivités et établissements publics locaux.