Agent de Gestion Administrative et Comptable - Departement du Jura H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, au sein d'un service de 9 agents, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, réalise le suivi de gestion des crédits. Il/elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs, suit et gère l'organisation des dossiers, assure et organise les tâches de secrétariat du service.

ACTIVITÉS
Gestion administrative :
- Commander les fournitures, effectuer la logistique du service,
- Effectuer le secrétariat du service,
- Effectuer la gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Réaliser les tâches transversales d'intendance,
- Rédiger des documents administratifs,
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Tenir l'accueil physique et téléphonique du service.

Gestion comptable :
- Assurer le suivi financier des marchés en cours d'exécution,
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes du service,
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec la Paierie Départementale et les titulaires de marché,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients,
- Participer à l'élaboration des budgets avec le chef de service,
- Tenir et suivre les tableaux de bord comptables.

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Travail en bureau,
- Travail en équipe au sein du service,
- Travail sur écran,
- Relations avec l'ensemble des services de la collectivité,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité,
- Station assise prolongée.

CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C - filière administrative
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire...)
- Formation en matière de comptabilité souhaitée.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maîtrise des outils de bureautique,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités locales.

QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité,
- Sens de l'organisation,
- Polyvalence.