Adjoint en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)
Mission :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la licence de théologie en EAD et en cas de besoin aux diplômes d'universités de la faculté.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la faculté.
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants,
enseignants...).
Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec la scolarité des étudiants : inscriptions administratives et pédagogiques, bourses, gestion des examens et des résultats, gestion des conventions de stage.
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et pédagogique des étudiants (Apogée et Ametys).
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Relayer auprès des étudiants des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante.
- Organiser la logistique relative aux jurys d'examens, aux sessions pédagogiques, aux épreuves terminales.
Activités associées
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure.
- Classer et archiver les documents et informations liés à l'activité.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
Contact(s) pour renseignements sur le poste :
Lydia OUAJA, Responsable administrative et financière
Tel : **.**.**.**.** ; mail : ****@****.**
Le profil recherché
a) Connaissances sur l'environnement professionnel
L'organisation générale et le fonctionnement de l'université et de ses composantes.
b) Savoir-faire opérationnel
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance des logiciels Apogée, E-candidat, Parcoursup, Apogest, Etudes en France, RT Scolarité,
Ametys, Pstage.
- Une connaissance de la plate-forme Moodle serait un plus (utilisée pour la pédagogie des étudiants inscrits en EAD).
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c) Savoir-faire comportementaux
Travail en équipe (autres collègues de la composante, enseignants et la direction) et en autonomie pour le
domaine dont l'agent à la charge.