Gestion Santé Social et Qualité de Vie au Travail - Mairie de Poissy H/F - Fonction publique Territoriale

- Placé sous l'autorité de la Responsable du pôle Santé Social Prévention et QVT, l'agent assure la gestion des dossiers afférents à la protection sociale en matière d'indisponibilité physique (CLM, CLD, grave maladie, accident du travail, PPR)
- Assure la gestion des visites médicales sur son périmètre,
- Assure la gestion de la protection sociale (adhésions, modifications, radiations, journaux de charges)

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable Santé Social Prévention et QVT, l'agent :
- Participe au développement du service et de la direction.
- Assure le suivi et la mise à jour de tableaux de bord.
- Rédige, met à jour et communique sur les procédures du service

1/ Accidents du travail
- Délivre les bons de prise en charge.
- Réceptionne le compte-rendu établi par le service. Relance le responsable de service en cas de non réception de ce document.
- Scanne le compte-rendu à sa responsable pour en vue de l'enquête administrative.
- Effectue la déclaration d'accident du travail sur le site de Gras-Savoye, pour les agents relevant de la CNRACL et sur le site de la CPAM pour les agents titulaires ou stagiaires IRCANTEC et les non titulaires.
- Transmet à Gras-Savoye ou à la CPAM tout document relatif à l'accident.
- Saisit les différents arrêts dans le progiciel Prorisq puis dans CIRIL et établit les attestations de salaire pour les agents non titulaires.
- Etablit l'arrêté d'imputabilité et l'arrêté de CITIS.
- Participe à l'élaboration du RASSCT et du RSU avec sa responsable.

2/ Conseil Médical
- Assure les saisines du Conseil Médical (première demande et prolongation des congés).
- Transmet aux gestionnaires les copies des procès-verbaux.
- Prend l'arrêté individuel.
- Assure la prise de RDV pour les expertises médicales (envoie des convocations et constitue les dossiers pour le médecin)
- Participe aux entretiens et groupes de réflexion sur la période préparatoire au reclassement (PPR).
- Assure la gestion des dossiers PPR sur son périmètre.

3/ Temps partiel thérapeutique
- Assure la gestion administrative : formulaires, mise en place, renouvellement et visite médicale
- Etablit l'arrêté individuel.
- Communique à la GRH (gestionnaires carrière et rémunération, gestionnaire du temps...).

4/ Médecine professionnelle
- Programmer les visites médicales de reprise (AT, CLM/CLD, Temps partiel thérapeutique)
- Programmer des visites de contrôle ou de suivi particulier
- Assure un soutien en cas d'absence de la gestionnaire des temps

5/ Protection sociale
- Assure la gestion de la protection sociale complémentaire (mutuelle santé et prévoyance/maintien de salaire) : adhésions, modifications, radiations,
- Transmet les demandes d'adhésion ou modification aux prestataires,
- Transmet mensuellement les tableaux de bord à la gestion carrière et rémunération pour application en paye
- Communique sur les modifications de tarifs ou de contrats (mails, courriers, intranet)
- Reçoit les agents individuellement à leur demande

Contexte
Service en pleine réorganisation et en constante évolution nécessitant la mise en ½uvre d'une réelle politique de prévention des risques s'inscrivant dans une démarche qualité.

Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l'agent pour accomplir cette mission)
- Appréhender les procédures
- Apporter un conseil clair aux agents
- Gérer les délais

Autonomie donnée :
- Rendre compte au responsable.
- Autonome sur les dossiers de gestion.

Connaissances et qualités requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT)
- Maîtrise d'Office 365
- Connaissance des progiciels Ciril et Prorisq
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et idéalement de la rémunération (incidence des absences sur le calcul de la paie)
- Excellent sens relationnel
- Self-contrôle
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Fiabilité.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Qualités rédactionnelles

Conditions d'exercice :
Travail de bureau.
37 heures 10 hebdomadaires

Relations fonctionnelles en interne et en externe :
Les différents services de la Ville et du CCAS
Les agents
OSTRA
Les médecins experts
Le Conseil Médical Départemental (CIG)
La CPAM
La MNT
WTT (Assureur)