Assistant Domiciliation et RH Contrats - Formation - Ccas de Cahors H/F - Fonction publique Territoriale

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Assurer la domiciliation et pour les Ressources Humaines : assurer le suivi des contrats et accompagner les agents en matière de formation.

DESCRIPTIF DU POSTE :
Affectation/service : Ressources Humaines
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs
Temps de travail : 72 heures sur 2 semaines
Lieu d'exercice : Service RH basé à l'EHPAD Olt impasse De Lattre De Tassigny
et Domiciliation à l'espace Caviole, 118 rue Wilson

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
Sous l'autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice Présidence du CCAS, de la Direction du CCAS
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint du CCAS Proximité et RH

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Liens internes : l'ensemble des agents du CCAS.
Liens externes : Domiciliation : les usagers, les structures d'accompagnement social (MSD, Cimade...), police municipale, autres CCAS...
RH : CDG, organismes de formation, URSSAF...

1. Activités relatives au poste de travail :
Domiciliation :
- Accueillir les demandeurs, constituer leur dossier et renseigner le questionnaire le plus précisément possible avec eux.
- Enregistrer les demandes sur Domifa
- Présenter les dossiers en commission de domiciliation
- Assurer le suivi des commissions
- Réceptionner, classer et remettre le courrier aux usagers
- Enregistrer toutes les opérations sur Domifa
- Assurer les radiations

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Ressources humaines :
- Préparer et suivre les contrats
- Suivre et saisir les retours décompte heures pour traitement paye.
- Participer au traitement mensuel de la paye.
- Suivre les positions administratives : courriers et arrêtés afférents (disponibilités, temps partiels, détachements...).
- Suivre les congés pour les 20 agents hors ESMS et le compte épargne temps pour tous les agents.
- Visites médicales : planifier et convoquer les visites pour les nouveaux recrutés.
- Assurer le suivi des remboursements de frais de formation et de transports.
- Saisir les formations (sessions, inscrits) et transmettre les convocations
- Assisté la directrice des soins et de la qualité des ESMS dans la mise en place des formations.

2. Conditions et contraintes d'exercice du poste :
* Travail en équipe et en autonomie pour les missions spécifiées
* Travail sédentaire assis
* Polyvalence

3. Moyens mis à disposition :
* Poste de travail administratif informatisé.
* Guichet pour la domiciliation

EXIGENCES REQUISES :
1. Qualifications nécessaires
* Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique
* Connaissance de la réglementation en matière de Domiciliation
2. Compétences nécessaires
* Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel, Internet, SEDIT RH).

QUALITES PROFESSIONNELLES :
* Sens de l'accueil et du relationnel.
* Organisation, rigueur et esprit d'initiative.
* Conscience professionnelle.
* Tact, discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe.
* Sens de la relation : écoute et communication.