Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)

Mission :
Le/la gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion intégrale du Master Urbanisme et Aménagement (formation initiale et formation en apprentissage) et du Master 1 GAED (parcours FEU et FERN). Il/elle sera amené(e) à participer au côté des autres membres de l'équipe de scolarité à la réalisation des tâches transversales liées à la scolarité. Il/elle aura en charge la gestion des actes et des documents liés aux stages des étudiants.

Activités

Accueil et information
- Accueillir et informer les divers publics du domaine concerné, et notamment les étudiants et les enseignants
- Répondre aux demandes d'information (physique, téléphonique et par messagerie)
- Diffuser l'information auprès des étudiants (affichage sur panneaux et par liste de diffusion)

Gestion administrative

- Préparer et diffuser les dossiers d'inscription
- Procéder aux inscriptions administratives
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Saisir les emplois du temps pour les filières

- Gestion pédagogique

- Participer aux opérations de recrutement (transmissions des dossiers aux équipes pédagogiques, réponses aux candidats, Etudes en France...)
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances avec l'assistance de la responsable de la scolarité
- Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Préparer et organiser les examens
- Préparer et organiser les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Editer et diffuser les résultats
- Organiser des soutenances de mémoires et de diplômes
- Gérer les conventions de stage et assurer l'organisation matérielle des stages de terrain
- Participer aux divers actes de gestion d'une scolarité : classement, archivage, courriers, remises des documents de diplôme, attestation de réussite

Contact pour renseignements sur le poste :

Néonila VYLCOU, responsable administrative de la Faculté de Géographie et d'Aménagement
Tel : **.**.**.**.** mail : ****@****.**

a) savoir sur l'environnement professionnel :

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion de scolarité
- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité (jury d'admission, jurys d'examen)
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite

b) savoir-faire opérationnel :

- Maîtrise des outils informatique de bureautique courant (Microsoft Word et Excel).
- Maîtrise de l'utilisation des outils Internet courants (courrier électronique, serveur web).
- Connaissance du logiciel de gestion de la scolarité des universités, APOGEE autres logiciels de l'environnement étudiant (E-candidat, Etudes en France)

c) savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler en équipe,
- Faire preuve de capacités d'organisation, de rigueur et de méthode,
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à de multiples situations,
- Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Avoir un solide sens du relationnel,
- Savoir rendre compte de son activité