Secrétaire Médical - Urologie - H/F - Fonction publique Hospitalière
- La Tronche - 38
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Postes en rotation par semaine.
Poste A : Accueil
Travail en collaboration avec le poste B
- Gestion des mails
- Gestion des appels
- Gestion de la prise RDV post consultation
- Gestion des télédemandes
- Gestion de la boite d'envoi
- Prise de messages pour les médecins
- Aide à la numérisation
Poste B : BDE :
Travail en collaboration avec le poste A
- Création de la venue administrative (Pastel) et vérification et/ou mise à jour des données
administratives
- Validation des RDV sur EASILY
- Cotation des actes
- Tri du courrier reçu par médecin
- Aide à la numérisation, aux mails, aux RDV...
Poste C : Cellule de programmation :
Travail en binôme avec l'IDE
- Programmation des en direct ou en différé des RDV d'anesthésie
- Vérification et/ou mise à jour des données administratives
- Remise du passeport d'hospitalisation
- 1 : Aide à la frappe
- 2 : Aide à la numérisation
- 3 : Aide aux JV (patients inconnus du service : protocole à suivre pour RDV, avec validation des
chirurgiens)
Le profil recherché
- Respect des règles de confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute, disponibilité
- Organisation, rigueur,
- Maîtrise de l'expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d'initiatives
- Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
- Travailler en équipe
- Connaissances souhaitées des outils bureautiques (OUTLOOK, Word, Excel), et des outils
spécifiques au CHUGA : EASILY, CRISTAL LINK, PASTEL
- Qualités relationnelles