Chargé de Formation Renfort H/F - Fonction publique Territoriale
- Colombes - 92
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort au sein de l'École du SIAAP (92 Colombes) et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Ingénierie formation, le chargé de formation aura pour mission de contribuer à la mise en ½uvre des grandes orientations du SIAAP en termes de formation.
Missions principales :
* Mettre en place les actions de formation et en assurer le suivi, de la planification à l'évaluation.
* Collaborer avec les membres de l'équipe d'ingénierie formation et acteurs internes et externes (CNFPT, prestataires).
* Assurer la gestion administrative et opérationnelle des formations SIAAP.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents du service formation de LCDEA.
A ce titre, vous exercez les activités suivantes :
* Gestion administrative des formations
* Mise en ½uvre opérationnelle de l'archivage des dossiers formation du SIAAP
* Assurer la communication des formations
* Formaliser les bons de commande pour les achats de formation
* Gestion logistique des formations : préparer les salles, le matériel de formation, accueillir les formateurs, assurer les ouvertures et fermetures de sessions.
* Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans le SIRH en garantissant la fiabilité et l'exactitude des informations.
* Participer à des projets de développement de la formation
Le profil recherché
Formation : de Bac à Bac +2 en bureautique, assistance de direction ou ressources humaines (BTS ou diplôme équivalent).
Compétences et aptitudes :
* Bonne connaissance d'Excel et de Microsoft 365.
* Appétence pour la saisie et le suivi des dossiers.
* Capacité à reprendre et finaliser des dossiers en cours.
* Adaptabilité dans l'organisation du travail.
* Bonne communication écrite et orale.
Expérience :
* Une première expérience en formation professionnelle (idéalement 2 ans minimum).
* Connaissance de la gestion administrative et des outils numériques appliqués à la formation.
* Une expérience en ressources humaines et/ou en collectivité territoriale est appréciée.