Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)

Mission
- Réaliser des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable sous l'autorité du directeur de composante, de la responsable administrative et de la responsable financière.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

Activités principales :
- Réaliser les opérations de gestion courante de dépenses : procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de suivi de l'ensemble des commandes jusqu'à la validation du service fait, puis gérer les flux de dépenses
- Gérer les missions
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Rédiger et consigner les procédures applicables dans son domaine
- Gérer les locations de salles.

Activités associées :
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Assurer une continuité de service en cas d'absence des collègues
- Appréhender l'évolution des divers process et procédures et les respecter.

Contact pour renseignements sur le poste :

Mme Nathalie HIRSCH, responsable administrative
Tél : **.**.**.**.** Mail : ****@****.**

a) Connaissances sur l'environnement professionnel
- Connaître la réglementation financière et des finances publiques : LOLF, décret GBCP
- Avoir des connaissances de règles et techniques de la comptabilité
- Avoir des connaissances sur les systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaître la réglementation relative aux marchés publics
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale
- Environnement et réseaux professionnels
- Avoir des connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université (EPSCP) et d'une école d'ingénieurs serait apprécié.
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b) Savoir-faire opérationnels
- Connaitre les applications de gestion et du système d'information budgétaires et financier : SIFAC...
- Mettre en oeuvre les procédures liées aux opérations de gestion et appliquer des règles financières
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les outils informatiques administratifs : tableur Excel, traitement de texte Word, messagerie, utilisation Internet...
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe

c) Savoir-faire comportementaux
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles et avoir le sens du dialogue avec les personnels, les étudiants et les fournisseurs
- Appliquer les consignes données et travailler en autonomie.
- Disponibilité et réactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation / Rigueur / Fiabilité