Responsable de la Régie des Bâtiments - P 2024 05 532 - Plaine Commune T6 H/F - Fonction publique Territoriale

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à c½ur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c'est rejoindre une collectivité « Plaine d'opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l'un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d'une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Au sein du pôle Ressources et organisation de l'administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en ½uvre les programmes de travaux, d'entretien et de maintenance d'un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d'Euros et un budget d'investissement (CP annuelles) de 8 millions d'Euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.

La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes :

Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l'EPT,
Gestion des déménagements,
Gestion de la logistique des événements,
Gestion des salles de réunion,
Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l'ensemble du papier de l'EPT,
Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.

Activités principales

Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l'optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d'urgence dans les bâtiments, gestion logistique des événements, gestion des salles de réunion, gestion de l'approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments...),
Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d'intervention des utilisateurs
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable
Gérer le matériel et les équipements de la régie
Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats
Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions
Être garant du respect des règles d'hygiène et de sécurité
Assurer le management des régisseurs de proximité

Activités secondaires

Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence
Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service
Participer aux astreintes

Nombre d'agents encadrés : 7 en catégorie B et C

Savoirs

Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments
Notion générale de la réglementation ERP.

Savoir-faire

Organiser l'activité et savoir rendre compte de son activité.
Maîtriser les techniques de management d'équipe
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
Concevoir et mettre en ½uvre des procédures et méthodes de travail.

Savoir-être

Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
disponibilité

Autres qualifications : permis B

Expérience souhaitée : 3 - 4 ans