Agent Administratif - Service Population - Grimaud H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service Population, l'agent administratif intègre une équipe de trois agents polyvalents, avec lesquels il ou elle travaille en étroite collaboration. Polyvalent(e) sur l'ensemble des missions du service, l'agent évolue dans un environnement dynamique et exigeant, nécessitant un haut degré d'autonomie, une bonne capacité d'adaptation, ainsi qu'un niveau confirmé dans la gestion administrative et réglementaire des dossiers.

L'agent assure des missions essentielles telles que la gestion des affaires funéraires, le suivi du cimetière communal et les relations avec les opérateurs funéraires. Il ou elle intervient également dans le cadre des démarches relatives aux débits de boissons, veillant au respect de la réglementation et à l'instruction des autorisations nécessaires. L'organisation des scrutins électoraux fait aussi partie intégrante de ses fonctions : de l'inscription sur les listes électorales à la préparation matérielle et administrative des élections, l'agent y joue un rôle central.

En complément de ces missions spécifiques, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public. Il ou elle apporte une réponse adaptée aux demandes, oriente les usagers et les accompagne dans leurs démarches. L'agent instruit et établit les actes d'état civil, tient rigoureusement les registres, et participe à la suppléance sur les demandes de titres d'identité via le dispositif DR.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o083250331001181-agent-administratif-service-population?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs / connaissances :
Connaître I'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législations funéraire, élections, débits de boissons
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Savoir-faire / compétences techniques :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissances, décès)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile) Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès) Suivre les dossiers de mariage (si nécessaire)
Réceptionner, préparer les demandes administratives diverses
Gestion du cimetière et du funéraire
Gestion du recensement lié à la Journée d'Appel (le cas échéant).
Suivi des dossiers de baptêmes civils (le cas échéant)
Rédiger des attestations diverses (certificat d'hérédité, domicile, etc.)

Savoirs être / aptitudes :
Ponctualité, assiduité
Qualités relationnelles et d'écoute Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve Disponibilité
Capacité d'adaptation
Bonne gestion du stress
Polyvalence