Gestionnaire RH Assistant au Pilotage Budgétaire et Financier RH H/F - Mairie

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :

Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels
- Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ;
- Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ;
- Assurer le mandatement mensuel des paies ;
- Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ;
- Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ;

Gestion administrative et des carrières
- Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ;
- Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail.).
- Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc.
- Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ;
- Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer
- Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps, autorisations spéciales d'absence. ;
- Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ordinaire, longue maladie, accidents de service, maladie professionnelle. ;

En tant qu'assistant au pilotage budgétaire et financier RH
- Produire des représentations graphiques claires et pertinentes des données chiffrées.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la DRH ; Assurer le suivi comptable de la DRH (dépenses et recettes) ;
- Préparer le dialogue de gestion mené en concertation avec les directions et services de la collectivité ;
- Produire et suivre des indicateurs de masse salariale et des effectifs ; Assurer le suivi des recettes (indemnités journalières, Fiph, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés le cas échéant) ;
- Alimenter et produire le rapport social unique (RSU) ; Coordonner et faire développer le SIRH.

PROFILS RECHERCHÉS :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance budgétaire (comptabilité des salaires, M14/M57) ;
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), capacité à gérer et actualiser une base d'informations et à élaborer et suivre des tableaux de bord, des graphiques ;
La connaissance d'un outil décisionnel serait un plus ;
Connaissance des procédures administratives et de dématérialisation ;
Connaissance des règles de classement et d'archivage ;
Capacité à gérer et actualiser une base d'information ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ;
Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'initiative, polyvalence et adaptabilité, goût du travail en équipe ;
Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie ;
Une expérience sur un poste similaire seraient vivement appréciés.

NOS ATOUTS :
Poste à temps complet à pourvoir au 22/07/2025
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi - possibilité d'aménagement sur 4.5 jours par semaine ;
Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
Dans le cadre de notre politique d'inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s'engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou d'orientation.

Experience : 1 An(s) - En gestion RH et/ou paie

Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.