Alternant·e Assistant·e Manager H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

200 à 300 salariés en Région Centre Val-de-LoireL'AFPA de Chartres recrute pour son centre un.e Alternant/e Assistant.e Manager H/F pour la rentrée de septembre 2025.

Activités

Assistance dans l'organisation et la mise en oeuvre des activités du CODIR :
- Organisation et planification agenda
- Préparation des réunions, Rédaction des CR
- Suivi des plans d'actions post codir
- Assistance pour la préparation des réunions périodiques (réunion par secteur (Gestion & service, formation, accompagnement, développement), réunion du personnel, réunion requise pour le dialogue social...

Suivi de la mise en oeuvre des projets transversaux :

- Organisation de l'événementiel
- Organisation de la communication interne et externe
- Collaboration dans les projets transversaux de l'établissement
- Contribution à l'Agenda de l'établissement et diffusion

Gestion des documents et des dossiers :

- Gestion documentaire des documents obligatoires
- Support administratif du Codir
- Assurer la coordination avec les autres services de l'entreprise pour garantir une bonne communication

Profil Attendu

Savoirs/Savoirs faire : Qualité rédactionnelle - Compétence en matière de communication et réseaux sociaux - Gestion de projet -
Savoirs-êtres : Qualité relationnelle - Discrétion
Cet emploi est accessible à une personne qui a pour projet de préparer un BTS Gestion PME/PMI (alternance de deux ans), rythme d'alternance souhaité 1 semaine en cours puis 3 semaines en entreprise (école libre au choix du candidat).

Aucun frais ne sera à la charge des candidats
Si vous avez un bon relationnel et que vous êtes force de proposition alors, postulez et rejoignez l'AFPA.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.