Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - Quatre G Developpement

Vous aimez quand tout roule grâce à vous ? Vous êtes le repère, la personne de confiance, bref, vous êtes bien plus qu'un accueil ! Bienvenue !
Le contexte du recrutement
- Une création de poste
- Une entreprise en pleine croissance
- Un environnement humain et structuré

Pourquoi nous avons besoin de vous
- Parce que l'accueil, c'est la première impression : et chez nous, elle doit être simple, fluide et professionnelle.
- Parce que les journées bien organisées font les entreprises qui avancent.
- Parce que derrière chaque rendez-vous bien calé, chaque coup de fil bien transmis, chaque petit souci réglé, il y a vous.

Les missions du poste
- Vous mobiliserez votre sens du contact, votre organisation, et votre réactivité pour assurer l'accueil physique et téléphonique dans le but de fluidifier la vie de l'entreprise.
- Vous utiliserez vos connaissances en secrétariat pour réaliser des tâches variées (courriers, classement, gestion de stocks) dans le but de soutenir efficacement les différents services.
- Vous activerez votre sens pratique pour gérer les petits soucis du quotidien (suivi du nettoyage, petits dépannages informatiques) dans le but d'assurer un cadre de travail serein.

Avec qui vous le ferez
Vous serez basé(e) à l'accueil et en lien permanent avec tous les collaborateurs de l'entreprise.
Un groupe de construction, basé à Saint-Malo.
Une équipe soudée, un management clair et bienveillant, basé sur la reconnaissance, la confiance, et la valorisation du travail bien fait.
Pas de routine : des journées rythmées, des sujets concrets, des collègues présents.

Faites demi-tour si.
- Vous n'aimez pas gérer plusieurs sujets à la fois
- Vous n'êtes pas à l'aise à l'oral ou au téléphone
- Vous fuyez la polyvalence

Postulez dès maintenant !
Envoyez-nous votre CV avec vos coordonnées en répondant aux quelques questions qu'on vous posera.
Pas de CV ? Pas grave, dites-nous juste qui vous êtes et répondez à nos questions.
Qu'est-ce qu'on vous propose ensuite ?
Un premier échange avec notre consultant
Puis deux entretiens : un avec le consultant, un avec vos futurs responsables

Allez, à vous de jouer !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.