Adjoint des Cadres - Service Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif 1. IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Adjoint des cadres Service ressources humaines
Grade : Adjoint des Cadres Catégorie B
Diplôme requis : diplôme de niveau 5 minimum : BTS ou DUT

Liaisons hiérarchiques :
- Directrice de l'EHPAD

Liaisons fonctionnelles :
- Cadre de santé
- Responsable hôtelier
- Adjoint administratif en charge du suivi budgétaire et financier
- Service de gestion comptable de Vienne
- Service de santé au travail
- Comité médical / commission de réforme
- ANFH
- CNRACL
- Mutuelles / CGOS
- URSSAF

Horaires de travail :
Poste à temps plein
Semaine en 4.5 jours travaillés : 4 jours de 8h30 à 16h30 et 1 jour de 8h30 à 12h30
Participation possible aux astreintes administratives de l'EHPAD

2. MISSIONS DU POSTE

Les missions de l'adjoint(e) des cadres sont les suivantes :

Gestions de la paie
Assurer l'enregistrement des données nécessaires au calcul de la paie
Contrôler la cohérence des opérations
Travail en lien avec l'absentéisme et la gestion des carrières
Suivi du règlement des cotisations des organisations de recouvrement (URSSAF- CNRACL, IRCANTEC)
Calcul de la prime de service annuelle

Gestion des carrières
Constituer les dossiers des agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement ou leur mutation
Rédaction des contrats, renouvellement, fin de contrat et courriers individuels
Suivi des carrières des agents titulaires : recrutement, avancement, stagiairisation, titularisation, temps partiel et la rédaction des décisions administratives qui en découlent
Travail en lien avec l'absentéisme et la paie

Gestion de l'absentéisme
Assurer le traitement des demandes et enregistrement régulier des positions d'absence de tous les agents de l'établissement (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident de travail et maladie professionnelle, congé maternité, enfant maladie, autorisations spéciales d'absence, etc.).
Assurer la gestion et le suivi des dossiers avec la Commission de réforme et le Comité médical, expertise médicales, temps partiel thérapeutique.

Gestion de la formation professionnelle
Elaborer le plan de formation en lien avec la directrice, la cadre de santé et le responsable hôtelier
Assurer la prise en charge de la formation auprès des organismes
Assurer le paiement des formations en lien avec l'ANFH.

Dialogue social
Organiser les élections des représentants du personnel tous les 5 ans avec la directrice
Participer au Comité social d'établissement

Missions transversales
Assurer le suivi de l'activité, dont les modalités sont définies avec la directrice (tableaux de bord permettant le suivi de l'absentéisme, des contrats de remplacement, des dépenses en personnel, etc.)
Assurer la veille juridique et vérifier le respect de la réglementation
Contribuer au projet d'établissement et notamment au volet social
Rédiger les procédures et notes d'information à destination du personnel

3. QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

Capacité à travailler en équipe, diplomatie, écoute, calme
Etre organisé et rigoureux
Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, autonomie
Capacité d'adaptation
Disponibilité, conscience professionnelle
Qualités rédactionnelles
Discrétion

4. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

- Droit hospitalier : connaissances opérationnelles
- Droit de la fonction publique : connaissances opérationnelles
- Gestion des ressources humaines : connaissances approfondies
- Droit du travail : connaissances opérationnelles
- Statut des personnels non médicaux de la FPH : connaissances opérationnelles
- Maîtrise des outils statistiques : connaissances opérationnelles
- Bureautique : connaissances approfondies
- Gestion administrative RH, gestion des carrières, paie (logiciel MIPIH) : connaissances approfondies formation possible

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dès à présent :
Par voie postale
EHPAD VICTOR HUGO
A l'attention de Mme Pauline SENS, directrice
Route du stade quartier Saint-Ignace Malissol
38200 Vienne

Par mail : A l'attention de Mme Thevenet, adjoint des cadres