Gestionnaire des Affaires Médicales H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif ACTIVITES PRINCIPALES :

Au titre des affaires médicales :

La gestion des remplacements et de l'intérim :
- Gestion des demandes et suivi des remplacements
- Création des dossiers, des contrats, des fiches de frais de mission
- Demande de créations des codes d'accès pour les logiciels utilisés
- Mise à jour des plannings sur le logiciel de temps de travail informatisé au regard des remplacements

La gestion de la paie du personnel médical :
- Suivi et extraction des éléments variables de paie dans le cadre de la permanence des soins
- Gestion de la paie du personnel médical remplaçant et/ou intérimaire
- Suivi et gestion des frais de déplacements
- Suivi du CET

La gestion de la certification des comptes :
- Formalisation des procédures de contrôles obligatoires à effectuer sur les états de paye, les déclarations sociales.
- Formalisation, suivi des procédures de contrôles afin de fiabiliser l'exhaustivité des éléments variables de paye concernant la permanence des soins

La gestion des carrières, suivi des statuts du personnel médical :
- Suivi des arrêtés statutaires
- Mise à jour du logiciel de gestion
- Requêtes sur les effectifs, les mouvements, les changements d'échelons,
- Rédaction des contrats de recrutement, décisions, conventions
- Suivi des mutations, des mises en disponibilité ou à disposition,
- Gestion des campagnes de recrutement des PH, gestion des dossiers d'agréments pour accueillir des internes

La gestion du temps de travail du personnel médical
- Suivi des tableaux de service informatisés et du respect de la permanence de soins de chaque praticien
- Saisie des éléments de paie
- Formation des praticiens à l'utilisation du logiciel de temps de travail (en cours)

La gestion du recrutement du personnel médical :
- Organisation de l'accueil et de la formation des nouveaux praticiens en lien avec les directions concernées

La gestion des instances médicales (CME et COPS)
- Pour la COPS, préparation et envoi de l'ordre du jour
- Réalisation de présentations, notes, tableaux de bords

Travaux de clôture d'exercice
- Provision CET
- Provision indemnité de précarité
- DENM
- Titres de recette

La gestion de l'absentéisme du personnel médical (Maladies, Accidents du travail, grève)

- Saisie des arrêts dans le logiciel de paie
- Déclaration des arrêts à la CPAM
- Génération des attestations de salaires
- Calcul du maintien du net
- Pour l'absentéisme de longue durée, lien avec la préfecture et le Comité médical
- Diffusion des préavis de grève
- Rédaction des assignations
- Remontée du suivi des mouvements de grève à l'ARS

La gestion des internes et étudiants en médecine

- Organisation de la journée d'accueil et des formations institutionnelles
- Suivi du temps de travail des internes
- Gestion statutaire (paie, congés, maladie)
- Assurer la remise du questionnaire de satisfaction et analyser les retours